Lý lịch công việc (Resume - CV)

 Nhiều ứng viên vẫn nghĩ rằng Resume chỉ đơn giản là bản liệt kê quá trình học tập và làm việc. Điều đó là đúng, nhưng không đủ. Hơn thế, Resume phải là một "tài liệu bán hàng". Nó cần nêu được rất rõ rằng ứng viên là người phù hợp nhất với vị trí dự tuyển.

Những thông tin trong Resume có thể là: tư liệu về quá trình làm việc theo thời gian của ứng viên, các kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Tuy nhiên, những thông tin trên không cho Nhà tuyển dụng thấy được ứng viên sẽ có khả năng làm được gì cho họ. Đọc bản Resume này, Nhà tuyển dụng phải tự tìm hiểu điều đó. Ứng viên đã không "tiếp thị" được bản thân mình. 99% các bản Resume rơi vào tình trạng này.

Tiếp thị bản thân

Trước hết, ứng viên cần phải xác định rõ điều gì khiến cho kinh nghiệm và khả năng của mình có giá trị đối với nhà tuyển dụng. Không nên chỉ nghĩ về khả năng của mình, mà suy nghĩ về khả năng đó có thể được sử dụng như thế nào để giúp ích cho Nhà tuyển dụng trong công việc kinh doanh của họ.

Resume không những nêu thông tin ứng viên đã làm việc ở đâu, mà còn miêu tả họ đã đạt được thành tựu gì. Hãy nêu ngắn gọn thông tin về các thành tựu công việc trước đây, cùng trách nhiệm ứng viên đã từng nắm giữ. Ví dụ "Với vai trò Trưởng phòng kinh doanh, đã điều hành phòng kinh doanh nâng cao doanh số; tăng thị phần lên 70% trong 2 năm; đào tạo và đề bạt nhân viên dưới quyền lên vị trí cao hơn; duy trì công nợ khách hàng ở mức tối thiểu..."

Ví dụ khác đối với vị trí Trưởng phòng dịch vụ khách hàng: không nên viết đơn giản "điều hành 12 nhân viên dịch vụ khách hàng". Thay vào đó, hãy viết "điều hành 12 nhân viên dịch vụ khách hàng, tiến hành các khóa đào tạo về sản phẩm, cách thức xử lý trục trặc, lập kế hoạch kinh phí dịch vụ..."

Nên sử dụng những từ tích cực như  "duy trì, giám sát, điều hành...", thay vì dùng những từ như "chịu trách nhiệm về...".

Các loại Resume

Hai loại Resume cơ bản thường được sử dụng: Resume theo trình tự thời gian và Resume theo chức năng nghề nghiệp.

Resume theo trình tự thời gian  có thể áp dụng trong đa số các trường hợp ? liệt kê kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian từ gần nhất ngược trở lại.

Resume theo chức năng nghề nghiệp có bố cục phân chia theo các kinh nghiệm khác nhau mà ứng viên đ?từng trải qua. Hình thức này có thể được sử dụng cho những ứng viên có quá trình làm việc không liên tục, hoặc lớn tuổi hơn một chút so với mức bình quân của các ứng viên khác nhưng không muốn nhà tuyển dụng quá chú ý đến chi tiết đó.

Thực tế, có 1 số ứng viên sử dụng kết hợp cả hai hình thức resume nói trên.

Ngoài ra, hình thức của resume còn tùy thuộc theo các ngành nghề khác nhau. Resume dự tuyển vào ngành ngân hàng khác với resume dự tuyển vào ngành quảng cáo. Trong ngành kinh doanh, có thể 1 resume ngắn gọn cũng đủ để ứng viên được ghi danh vào danh sách phỏng vấn; trong khi ở lĩnh vực khác, ứng viên lại nên gửi 1 resume thật chi tiết.

 Hình thức Resume

Trong các trường hợp phổ biến nhất, resume nên giới hạn trong 1 trang A4.  Tuy nhiên, trong 1 số trường hợp không nhất thiết như vậy, nhất là khi ứng viên có 10 - 15 năm kinh nghiệm. Khi cần thiết, có thể gửi 1 resume 2 trang.

LoạI resume sử dụng Resume theo trình tự thời gian hay Resume theo chức năng nghề nghiệp  cũng quyết định hình thức của resume.

Nhân chứng tham khảo

Trong trường hợp resume có đề cập đến nhân chứng tham khảo, nên lựa chọn thật cẩn thận. Hãy chọn những nhân chứng có khả năng giải đáp cho Nhà tuyển dụng đầy đủ thông tin nhất về ứng viên, và Nhà tuyển dụng sẽ không phảI tự tìm kiếm thêm nhân chứng nữa. 

Nhân chứng tham khảo có thể là cấp trên gần đây nhất, một cộng sự gần đây, một khách hàng hay một người nào đó biết rõ về bạn.

Một vài Resume mẫu

- Resume theo trình tự thời gian
- Resume theo chức năng nghề nghiệp

Back