Quá trình
tuyển dụng hiệu quả
Tìm kiếm ứng viên
Quá trình
tuyển dụng có hiệu quả khi tuyển dụng được ứng viên có năng lực trong khoảng
thời gian ngắn nhất. Dưới đây là một số phương pháp tuyển dụng phổ biến nhất:
-
Thông
báo tuyển dụng nội bộ:
Đây là một cách làm hiệu quả để tìm được ứng cử viên phù hợp. Cách làm này
khuyến khích sự thăng tiến nghề nghiệp và phát triển bản thân của nhân viên.
Nhân viên của doanh nghiệp sẽ được khích lệ bởi họ thấy có cơ hội phát triển
và cam kết lâu dài hơn. Theo phương pháp này, người phụ trách tuyển dụng sẽ
đăng thông tin tuyển dụng lên ổ mạng chung của máy tính, hoặc trên bảng thông
báo công cộng.
-
Giới
thiệu của nhân viên:
Phương pháp này cũng là một cách làm hiệu quả. Nhân viên trong công ty thường
có những mối quan hệ với những người trong cùng ngành,
và họ cũng phần nào cảm
thấy có trách nhiệm về năng lực của những người
mà mình tiến cử. Phương pháp
này sẽ có hiệu quả tốt nhất ở những doanh nghiệp
mà nhân viên có nthái độ
nhiệt tình với công việc và cam kết lâu dài với công ty.
-
Tổ
chức ngày tuyển dụng tại trường đại học:
cũng là một nguồn tìm kiếm ứng viên. Những ứng viên mới tốt nghiệp
là những
người rất nhiệt tình học hỏi. Họ cũng sẵn sàng chấp nhận những khó khăn về
điều kiện làm việc hơn các ứng viên có kinh nghiệm làm việc. Các trường đại
học, cao đẳng và dạy nghề thường rất hợp tác trong việc tổ chức các Ngày tuyển
dụng.
-
Công
ty tư vấn tuyển dụng:
Phương pháp này thường được đa số công ty sử dụng. Các công ty
tư vấn tuyển dụng thường cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho các vị
trí quản lý
cao cấp. Việc sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn tuyển dụng có 1 số ưu thế:
họ thường cung cấp những ứng viên có chất lượng cao, trong 1 khoảng thời gian
ngắn.
-
Hội
chợ việc làm:
là hoạt động tuyển dụng tập trung do 1 công ty
"hội chợ việc làm" tổ chức.
Công ty này quảng cáo rộng rãi sự kiện "Hội chợ việc làm" này trên các phương
tiện truyền thông. Tại Hội chợ, các nhà tuyển dụng có thể gặp được nhiều ứng
cử viên tại cùng thời điểm và tiến hành phỏng vấn trực tiếp tại chỗ.
Lựa
chọn Ứng viên tốt nhất
Phỏng
vấn là bước
quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Mục đích phỏng vấn
là nhằm đánh giá năng
lực của ứng viên, cũng là dịp để ứng viên trình bày khả năng
và bộc lộ tính cách
của mình.
Đối với hầu
hết các công ty, quá trình phỏng vấn tuyển dụng tương tự giống nhau: thu thập hồ
sơ dự tuyển, lên danh sách phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn. Hình thức phỏng vấn
có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc tuyển dụng.
Các hình thức phỏng vấn
Hình thức
phỏng vấn có thể khác nhau tuỳ thuộc vào mỗi công ty
và tính chất công việc, tuy
nhiên có một số hình thức phổ biến sau:
Phỏng vấn theo trình tự thời gian
Trong hình
thức phỏng vấn này, người phỏng vấn sẽ dựa trên hồ sơ xin việc của ứng viên để
hỏi thông tin theo trình tự quá trình thời gian từ công việc gần nhất trở lại.
Phỏng vấn trên cơ sở năng lực
và kỹ năng
Các câu hỏi
đưa ra trong phỏng vấn được kết cấu để phản
ánh năng lực và kỹ năng cần có của
ứng viên để đáp ứng công việc. Đây là hình thức phỏng vấn phổ biến nhất đối với
những ứng viên mới ra trường.
Phỏng vấn mang tính chất kỹ thuật
Nếu nhà
tuyển dụng phỏng vấn cho 1 vị trí công việc có những yêu cầu kỹ thuật cụ thể (ví
dụ như vị trí Kỹ sư hoặc IT), ứng viên sẽ được hỏi những câu hỏi mang tính chất
chuyên môn kỹ thuật hoặc sẽ có một buổi phỏng vấn riêng về kỹ thuật để kiểm tra
kiến thức của anh ta. Ví dụ như câu hỏi về dự
án gấn đây nhất mà anh ta tham gia
/ tiến hành, lý do anh ta lựa chọn cách thức đó; hay cách thức ứng viên sẽ lựa
chọn để giải quyết một vấn đề kỹ thuật giả định.
Phỏng vấn theo ví dụ giải quyết trường hợp
Nhiêu công ty tư vấn sử dụng hình thức phỏng vấn này, có thể dưới
dạng phân tích một tình huống kinh doanh giả định. Ứng viên sẽ được xem xét đánh
giá trên cơ sở cách thức anh ta xác định vấn đề, giải quyết vấn đề như thế nào,
cách tư duy của ứng viên, khả năng phát triển
vấn đề theo cách tiếp
cận phù hợp. Đối với mỗi vấn đề, không có giải pháp duy nhất đúng. Điều quan
trọng là cách thức mà ứng viên đưa ra và thuyết phục rằng
giải pháp anh ta lựa
chọn là đúng đắn.
Back
|