Bốn câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất

Trong hầu hết các cuộc phỏng vấn xin việc, có một số câu hỏi thường được đưa ra cho ứng viên. Đó là những câu hỏi khó trả lời đối với 1 số ứng viên. Tuy nhiên, điều thuận lợi là chúg là những câu hỏi rất thông thường, bạn có thể chuẩn bị tốt từ trước để có thể có câu trả lời hoàn hảo.

Sau đây, chúng ta sẽ xem xét 4 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất (nhưng chưa phải là phức tạp nhất) và cách thức hay nhất để trả lời các câu hỏi này.

1. "Hãy nói đôi chút về bản thân bạn"

Đôi khi câu hỏi chung chung nhất lại là câu hỏi khó nhất. Bạn không thể tóm tắt toàn bộ cuộc sống của bạn chỉ trong một vài phút.

Câu hỏi này không yêu cầu bạn nói về tuổi thơ khó khăn, người bà yêu quí của bạn hay bạn đã chiến thắng thế nào trong cuộc thi bơi lội ở trường trung học. Thay vào đó người phỏng vấn mong đợi bạn mô tả bạn có thể đóng góp cho công ty họ những gì.

Ứng viên nên đặt trọng tâm vào:
- Những thành tựu của mình ở những vị trí công việc trước đây.
- Những thế mạnh của bạn thể hiện qua các thành tựu đó?
- Những thế mạnh này có liên hệ thế nào đến công việc mà bạn đang dự tuyển.

Mục đích trả lời không phải là để tóm tắt lý lịch của bạn, người phỏng vấn đã có sẵn một bản sao lý lịch của bạn rồi. Ứng viên nên gián tiếp nêu lý do vì sao bạn đặc biệt quan tâm tới công ty và công việc dự tuyển, thông qua những thành tựu trong suốt quá trình làm việc vừa qua để chứng minh bạn là ứng cử viên phù hợp nhất.

2. "Tại sao bạn rời bỏ công việc trước đây?

Bạn tự nghỉ việc? Bạn bị sa thải, giảm biên chế? Hoặc bạn đã rời bỏ công ty trước đây trong một hoàn cảnh không vui vẻ ? Bạn sẽ phải giải thích điều đó trong cuộc phỏng vấn.

Điểm ghi nhớ quan trọng nhất khi trả lời câu hỏi nói lên tinh thần TÍCH CỰC.

Sai lầm lớn nhất là chê bai lãnh đạo và công ty cũ của mình ngay trong cuộc phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn không phải là nơi để bạn bộc lộ những thất vọng và bất đồng trước đây.

Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là thể hiện thái độ lạc quan và nói về mong muốn của bạn tìm kiếm những cơ hội phát triển mới. Chính điều này sẽ xây dựng h?h ảnh của ứng viên như một người tiên phong thích được đương đầu và chịu trách nhiệm với những thử thách.

Dưới đây là những gợi ý để trả lời câu hỏi này, phụ thuộc vào hoàn cảnh của mỗi ứng viên:

- Nếu bạn bị sa thải: Hãy thành thật, nhưng nên giải thích lý do một cáh nhanh chóng. Đừng đi vào các chi tiết của sự xung đột. Nói rằng bạn bạn đã học được những gì từ sự việc đó.

Không nên nói dối về lý do chấm dứt công việc cũ, bởi nếu người phỏng vấn liên hệ với người có liên quan thì rất có khả năng họ sẽ nhanh chóng tìm ra được lý do thực sự bạn bị sa thải.

- Nếu bạn bị cắt giảm biên chế: Hiện nay, vấn đề các doanh nghiệp cắt giảm biên chế cũng khá phổ biến. Vì vậy, nếu như bạn bị cắt giảm chỉ cần giải thích đơn giản: "Do tình hình kinh doanh không thuận lợi, công ty đã cắt giảm quy mô các phòng ban. Tôi đã ở trong danh sách cắt giảm".

- Nếu bạn tự nghỉ việc: Hãy trung thực và lạc quan. Có thể công việc cũ không có đủ những thách thức cho bạn và bạn mong muốn có được những cơ hội khó khăn hơn để khẳng định mình, hay đơn giản là bạn muốn bước những bước thăng tiến tiếp theo trên con đường sự nghiệp, và công việc mà bạn đang nộp đơn dự tuyển chính là bước thăng tiến tiếp theo.

Bí quyết ở đây là bạn hãy giữ tinh thần lạc quan và nói lên nguyện vọng phát triển bản thân. Những người tuyển dụng đánh giá rất cao những ứng cử viên chủ động tìm kiếm cơ hội và trách nhiệm.

3. "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?"

Câu hỏi này thường được đặt ra cho ứng viên, không phải vì họ muốn đánh đố, mà thực ra người phỏng vấn muốn đánh giá ứng viên biết cách nhìn nhận các thử thách của bản thân như thế nào.

Khi trả lời câu hỏi này, sau khi đã nêu ra điểm yếu của mình, ứng viên nên nói về cách thức bạn đ� làm để khắc phục điểm yếu đó.

Hãy lựa chọn một điểm yếu vừa đủ để người phỏng vấn có thể thông cảm hoặc tương đối không có hại. Bạn hãy đề cập đến những điểm yếu có liên quan đến công việc, và nói về cách thức bạn để khắc phục điểm yếu này.

Sau đây là một số ví dụ:

- "Tôi từng có thói quen trì hoãn công việc. Vì vậy bây giờ tôi luôn lập trước cho mình một kế hoạch làm việc chặt chẽ cho tất cả các dự định và thời hạn phải hoàn thành xong các công việc"
- "Đôi lúc tôi quá tập trung vào các chi tiết của công việc mà không điều phối được tổng thể. Vì thế, hiện nay, khi phụ trách một dự án, tôi luôn cố gắng đảm bảo tổng thể công việc bằng cách ngồi lại vài phút sau giờ làm việc để đánh giá lại toàn bộ mọi việc. Điều này đã buộc tôi phải giữ tập trung vào các công việc ưu tiên và sắp xếp công việc hợp lý.

4. "Bạn có muốn hỏi điều gì không?"

Ứng viên nên chuẩn bị trước một số câu hỏi nếu được yêu cầu ở cuối giờ mỗi cuộc phỏng vấn. Điều đó cho thấy bạn đã thật sự lắng nghe và quan tâm đến nơi bạn nộp đơn dự tuyển.

Bạn nên hỏi điều gì? Có một số ví dụ tham khảo như sau:

- Vị trí công việc này có triển vọng đề bạt đến những vị trí cao hơn trong Công ty? Những vị trí đó là gì?
- Ông / bà đánh giá cao nhất điều gì ở công ty này? Vì sao?

Không nên hỏi ngay về mức lương, chế độ nghỉ, thưởng hay những điều tương tự khiến bạn giống như một người quan tâm nhiều đến các chế độ hưởng thụ hơn là đến công ty. Bạn cũng không nên hỏi quá nhiều câu hỏi.

Và cuối cùng là một câu hỏi quan trọng hơn cả: Đừng quên hỏi về công việc dự tuyển của bạn.

- Tôi rất quan tâm đến công việc này. Đây thực sự một công việc mà tôi mong muốn. Ông / Bà có thể cho biết bước tiếp theo của quá trình phỏng vấn tuyển lựa sẽ như thế nào?
 

Back